时间是人生过程的体现,我们在管理人生中往往只注重成功的目标而忽略了实现的过程——对时间的管理。
常看到一些人忙忙碌碌不见成效,总听到一些人报怨忙确没有业绩,我仔细观察了一下他们的工作程序和工作方法,赫然明白,问题出在时间的管理和工作的统筹上。
现代生活给人们的工作、生活带来了很多方便,同时也带来了很多“枷锁”;人们在充分享受着现代劳动工具“电脑、传真、移动电话、电子邮件”带来的快捷时,也增加了许多回复、处理各种信息的时间,这给人们套上了更长劳动时间和更大生活压力的“枷锁”。如果我们任由这些干扰因素随意打扰我们的工作,无疑犯了时间管理的大忌。
时间管理的目标是掌握工作的重点,其本质是对人的管理,对自我的管理。
一、良好的习惯是一种个人竞争力。
培养时间价值观念。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本和价值”的观念,要注重时间的机会成本,使时间产生的价值最大化。根据个人生活规律,选择每天精力最充沛、思想最集中的时间,去处理最重要的事情,达到事半功倍的效果。要想做一个时间管理的高手,需要从性格、心态、行为习惯等方方面面修炼自己。
1.对工作事先作好计划,养成记录待办事项,检查办事效率的习惯,学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人,尽量做到事前控制;
2.设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。 如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做,则应及时转交他人。
3、克服“办事拖延”的鄙习,推行一种“限时办事制”,规定在限定时间内形成报告处理结果。
1、将要做的事情进行罗列。明确具体目标、作工要求、实施方法、完成期限,根据优先程度分先后顺序,按轻重缓急灵活计划时间。一般来说,只将时间的50%计划好,其余的50%应当属于灵活时间,用来应对各种打扰和无法预期的事情。以便保障时间,实现目标。
2、学会“授权”,适度授权不仅可以把自己解放出来,集中精力完成那些重要工作,而且还能让他人得到锻炼和成长的机会。
3.做好协调,工作分流;在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情。
4、学会说"不"。对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。学会恰当地拒绝,是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。只有学会说“不”,你才会得到真正的自由。
5、充分利用好生活中零碎的时间。比如等车的时间可以用来思考下一步的工作,运动时可回想遇到困难的事和急待解决的事;疲劳时休息片刻,使自己始终保持较好的“竞技状态”,都可大大提高工作效率。
6、搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。不要“钻牛角尖”,让无谓的争论影响情绪和人际关系,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离 。
7、积极休闲。采取比较简单的生活方式,处理好工作与生活的矛盾,积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有利于提高办事效率。.
三、人生时间的合理分配:
1、黄金时段。这是一天中最为集中精力的时段,最好没有任何干扰。趁自己思维最为敏捷的时候,处理好那些棘手的问题。此时的你,心中充满力量和热情,完全处于超常规发挥状态。千万要把握好这段难得的时间,充分发挥自己的能力和力量。
2、休息时段。这段时段可用来做一些机械的、琐碎的杂事,将不太费脑子的杂事放在这时处理,世界的利用率是最高的。
3、休闲时段。充分利用这段时间,让自己的身体远离压力源。呼吸一下外面新鲜的空气,让身体和精神得以解放和恢复。远足的时候,可以暂时忘记身负“挽救世界”的重任,把电脑丢在家里和办公室。
如果你跟很多人一样,也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作和丰富自己的生活的话,那请你一定记住,在这个世界上还有很多人,他们比你更忙,结果却完成了更多的工作并使自己的生活丰富多彩。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已!
有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧,就像驾驶一样。有效利用时间,不是成为时间的奴隶,而是实现自己的人生目标。常言道:“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”, 对于人生,管理好时间就是成功的人生;对于生命,利用好时间就等于拓展了生命。




管理好时间 拓展了生命


云韵芸蕴
面对人生选择坚强
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