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企业持续发展方法

程学友  2017-3-15 15:56

开源节流,顾名思义就是增加收入、节省开支。增加收入主要靠业务部门广 开销售渠道, 提升销售额和利润率。 而节流要靠每一个部门从自身着手减少开支、 节约成本。 通过削减采购成本、控制办公费用、精减管理机构、降低差旅费用、控制各 类行政开支等措施,向成本和管理要效益。 自公司成立以来,公司各类开支呈现逐步上升的趋势,给公司经营管理带来 了极大的压力。公司要实现已确定的利润目标,不开源节流显然是不行的。从现 在起,各个部门、每一个员工都要行动起来,从思想上牢固树立开源节流意识, 认清开源节流重要意义,做好开源节流工作。从自我做起,从现在做起,从身边 的每一件小事做起,节约一张纸、一度电、一滴水,逐步形成浪费可耻、节约光 荣的良好企业廉洁文化氛围。

一、开源方面: 1.销售部门要给每一组业务人员明确任务,要定期检讨完成情况。可以开展销售业绩竞赛 的方式来激励业务人员,如:金牌业务员、优秀业务员,季度达成多少业绩公司给予一定奖励 等。 2.销售部门要广开销售渠道,预知客户的需求,抢占先机。 3.销售部门要了解市场需求,准确把握市场、客户脉络,将最新最前沿的市场信息反馈回 公司,避免闭门造车。

二、节流方面: 第一部分是各部门: (1)办公用品(如:笔、复印纸、文具等)费用定额/定量。 (2)电话费用定额(谁使用谁负责) 。 (3)多用互联网、内部网,减少纸张的使用。 (4)用完一面的纸张统一回收再次使用。 (5)离开座位及时关闭电脑显示器。 (6)可以不开照明就能办公的就不要开照明。 (7)下班或办公室无人时及时关闭灯、风扇、空调等。 (8)晚上加班时只开工作部分的等和空调。 (9)天气热时,开空调就关闭门窗。 (10)减少出差费用,提倡节约。 (11)每一位有电脑每天一上班必须打开邮箱和登录工作 QQ,能用邮件和 QQ 交流就不 要用电话和传真来交流。

第二部分是公司管理层 (1)理顺公司及各部门组织架构和岗位分布,减少或合并不必要岗位和人员。 (2)理顺公司各个环节的流程,减少不必要的管理流程和管理环节。做到一件事情由 直接责任人、监督责任人就可以,不需要那么多的人来参与一件事情,最后造成 大家都有责任,而大家都不负责任的现象的发生。同时也可以减少推脱和扯皮。 (3)提倡信息化管理和信息系统的使用率,减少和节省人力以及出差错的次数。

第三部分是行政方面(1)调节厕所冲水的时间和冲水量,只要调节到可以冲洗干净就好,减少水的浪费。 (2)实行派车提前申请制度,合并用车,提高派车的利用率。 (3)明确空调开启和关闭的时间。 (4)采用客户定点餐厅、定点宾馆,降低折扣,降低招待费用。 (5)采用定点、提前、统一预订往返机票、车票,使折扣更低,降低差旅费用。(7)集团、车辆公司派车往返,尽量提前通知,使办事人员一同乘车,提高车辆使用率。

4第四部分人力资源方面(1)增加网上招聘渠道,尽可能不去或少去人才市场,减少招聘费用。(2)提高招聘面试的能力和水平,减少入职 7 天内的人员流失率。(3)实行员工流失预警机制:包括每月定期出具《员工流失率报告》。(4)严格控制人员的招聘,不合理的招聘予以拒绝。(5)加强人才储备和培养,减少因人员确实而影响工作的开展。建立人才储备计划,逐步淘汰与公司目前发展不相匹配甚至阻碍发展的低素质人员。

第五部分财务方面(1)执行公司财务管理制度,费用报销审核依照制度,严格把关。(2)各部门配合,支付的款项尽量要求开具增值税专用发票,增加抵扣的额度,合理 避税。 (3)及时督促回款,提高资金回笼速度,提高资金周转率;及时督促借款人员报销, 避免长时间占用公司资金。 (4)项目资金合理使用,提高资金使用效率,尽量少花钱多办事,办大事。

三、具体实施要求: 1.各部门要认真组织员工学习开源节流对公司、对工作的重要意义,树立开源节流意识。 2.各部门要组织制定开源节流方案,要认真细致的将每一项开源节流工作落到实处,要 分工明确,责任到人。  3.各部门、各项目要严格控制办公经费,充分利用现有资源,做到物尽其用。购买办公 物品要遵守申购程序,实行计划采购的原则。采购人员要严格执行核价程序,做到货比三家, 以最实惠的价格最好的质量来采购物品, 要明确办公用品消耗标准, 实行资源定额使用、 领用, 定额管理。能够调配的要优先调配使用,减少重复配置。对非生产急需的物品,要暂缓采购, 优先保证生产需要物品采购。 4.加强办公设备、办公电脑仪器的管理,要严格按照设备操作说明进行操作,加强办公 设备、办公电脑仪器的定期维护和保养,延长其使用寿命;避免不必要的设备使用,及时更新 能耗大、维修费用高的设备,降低维修成本。 5.加强办公用品管理,要避免不必要的材料打印、印刷,减少文件数量,控制文件份数, 提高公文质量,减少、杜绝重印文件;提高印刷质量,打印机、复印机墨粉要做到完全耗尽方 可更换;各种办公用品耗材能回收的,要做到全部回收利用。节约每一张纸,注意复印纸的再 利用,复印或打印时要双面使用纸张,公司函头纸仅限对外文件使用;提倡无纸化办公,充分 利用公司办公自动化网络、邮件传递接收文件资料进行办公,修改文稿要尽量使用电子媒介在 电脑上进行修改,减少重复打印次数,降低纸张消耗;要积极提倡使用钢笔,减少圆珠笔及其 他一次性签字笔的使用量;完善办公消耗品、耐用品领用的管理办法。 6.加强办公电话管理,不得使用办公室电话办私事和聊天,联系业务使用电话时,语言 要简洁明了,能用网络沟通的尽量采取网上沟通,或用其它交流形式,降低电话成本。 7.节约用电,工作人员要充分利用自然光照,减少照明能耗;工作完成后要及时关掉计 算机主机和显示器,切断电源;离开办公场所时间较长、中午和下班时要随手关灯;严格控制 空调的使用,尽量不使用空调降温,无特殊情况,未到指定温度不得使用空调。 8.节约用水,全体员工要节约每一滴水,避免人离水未关等现象发生。 9.加强车辆管理,降低车辆运行成本,要计划使用车辆,充分有效利用车辆,要多办事少 用车,用车时要多办事,避免小事用车,重复用车等情况,以减小车辆损耗、油料开支等,降 低成本。 10.要充分盘活公司现有资产、资源,节约开支,降低成本。各部门、各项目员工也应充 分发挥主观能动性,发扬主人翁精神,发挥宣传效应,积极配合公司做好市场经营工作,抓紧 时间完成项目成果,及早回收合同款项,多为公司生产、经营、管理工作献计献策,为公司开 源节流多做贡献。 11.加强监督检查,成立以总经理为组长,行政部为主,各部门配合的开源节流督查小组, 负责公司开源节流工作的监督和检查,切实落实各项节约措施,坚决制止铺张浪费的做法和行  为。制定奖惩条例,树立节约榜样,发现有浪费行为的进行通报批评,情节严重的进行相应处 罚。 12.公司办每月要对每种费用开支分门别类进行统计,组织相关部门和人员进行分析,对 于不合理的或有压减空间的提出来,作为下一个月进行低减的目标和任务。 开源节流是公司降本增效的一项长期的工作任务,建设节约型企业是走精化细管理道路的 必由之路。作为公司的员工,我们要以高度的责任感和事业心,以振兴企业、提高效益为出发 点,以增收节支、降低成本、开源节流为着力点,以凝聚人心、激发干劲为突破点,开拓创新 求发展,同心协力创辉煌。让我们大家一起携起手来,共同努力,为东风生态公司的经营和发 展贡献力量!

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